Cómo organizar un cumpleaños infantil: guía y lista de todo lo que necesitas

Organizar un cumpleaños infantil en casa, en el parque o en el cole es más fácil de lo que parece si lo planificas con un poco de antelación. En esta guía tienes los pasos, una lista de todo lo que necesitas y cuántas unidades calcular según el número de niños.

1. Elige la temática (3–4 semanas antes)

Pregúntale al niño o la niña qué le gusta: su personaje favorito será el hilo de toda la fiesta. Las temáticas más pedidas son Spiderman, Patrulla Canina, Frozen, Stitch, unicornios y dinosaurios. Para los mayores funcionan muy bien Fortnite, fútbol o Harry Potter. Tienes todas en temáticas para cumpleaños infantiles.

2. Envía las invitaciones (2–3 semanas antes)

Con dos o tres semanas de margen las familias pueden organizarse. Puedes repartir invitaciones impresas de la temática en el cole o crear una invitación digital con lista de regalos para mandarla por WhatsApp.

3. Haz el pedido con margen (2 semanas antes)

Los artículos se envían a domicilio a toda la península. En cada producto ves el plazo estimado de entrega; si la fiesta es en una fecha concreta, pide con al menos el doble de ese plazo para ir tranquilo.

Lista de lo que necesitas para un cumpleaños infantil

La mesa

Platos, vasos y servilletas: calcula un plato grande y uno pequeño (para la tarta) por niño, dos vasos por niño y el doble de servilletas.
Mantel de la temática: uno por cada mesa de unos 2 metros.
Velas y decoración para la tarta: la vela con el número de años y un topper del personaje.
Mesa dulce: cajitas, conos y soportes para las chuches y los cupcakes.

La decoración

Globos: entre 15 y 25 de látex y uno o dos globos foil grandes del personaje o del número de años.
Guirnaldas y banderines de «Feliz cumpleaños» para la pared principal.
Un photocall o fondo donde hacer las fotos con el cumpleañero.

Juegos y diversión

Piñata y relleno: una piñata para hasta 15 niños; calcula 100–150 g de relleno por niño.
Disfraces y complementos para el cumpleañero: capa, corona, gafas o antifaz.

Para los invitados

Bolsas de chuches o cajitas para que cada niño se lleve un recuerdo.
Detalles para invitados: pulseras, pegatinas o pequeños juguetes de la temática.

¿Cuánto necesito según el número de niños?

Artículo	8 niños	12 niños	16 niños
Platos (grandes + pequeños)	16	24	32
Vasos	16	24	32
Servilletas	20	30	40
Globos de látex	15	20	25
Bolsas para invitados	8	12	16
Relleno de piñata	1 kg	1,5 kg	2 kg

Si no quieres calcular nada, los packs de cumpleaños ya vienen preparados para 8 niños, 12 niños o 16 niños, con la mesa, la decoración y los detalles de la misma temática.

4. El día de la fiesta

Monta la decoración por la mañana o la noche anterior: los globos de látex inflados con aire aguantan perfectamente.
Prepara la mesa con los platos y vasos de la temática y deja la tarta para el final.
Reserva un momento para la piñata y otro para soplar las velas: son las fotos que más se recuerdan.
Al despedirte, entrega a cada invitado su bolsa o detalle.

Regalos para el cumpleañero

Si eres invitado y no sabes qué regalar, mira los regalos por edad: de 3 a 5 años, de 6 a 8 años y de 9 a 12 años, o las mochilas de sus personajes favoritos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un cumpleaños infantil?

Lo ideal es empezar 3 o 4 semanas antes: elegir la temática, enviar las invitaciones 2 o 3 semanas antes y hacer el pedido de la decoración con al menos 2 semanas de margen.

¿Cuántos globos necesito para un cumpleaños?

Para un salón o un jardín pequeño bastan entre 15 y 25 globos de látex y uno o dos globos foil grandes del personaje o del número de años.

¿Cuánto relleno lleva una piñata?

Calcula entre 100 y 150 gramos por niño: 1 kg para 8 niños, 1,5 kg para 12 y 2 kg para 16.

¿Enviáis a toda España?

Enviamos a domicilio a toda la España peninsular, incluidas Madrid y Valencia. El envío cuesta 5,95 € y es gratis desde 60 €. De momento no enviamos a Baleares, Canarias, Ceuta ni Melilla.